Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest Relphy Sp. z o.o. (ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań; NIP 7831918796) (Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy: listownie (na adres wskazany w ust. 1 powyżej), pocztą elektroniczną (na adres info@relphy.com).
Niniejszy dokument (Polityka prywatności) dotyczy strony internetowej dostępnej pod adresem https://relphy.com, która to jest prowadzona przez Administratora Relphy Sp. z o. o.
Obecna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 01.01.2025r.

Postanowienia niniejszego rozdziału znajdują zastosowanie do wszystkich procesów przetwarzania danych, o których mowa w dalszej części Polityki prywatności.
Procesy przetwarzania danych są realizowane w ścisłej zgodności z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów RODO.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Każda osoba, podmiot, której dane są przetwarzane na podstawie niniejszej Polityki prywatności, uprawniona jest do żądania od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, zgodnie z przepisami RODO. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, wykorzystując dane kontaktowe wyszczególnione w rozdziale 1 powyżej.
O ile nie wskazano inaczej, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, aczkolwiek stanowi warunek niezbędny do realizacji określonej usługi przez Administratora. Następstwem odmowy ich podania będzie brak możliwości należytego świadczenia przedmiotowej usługi, w tym m.in. uniemożliwienie nawiązania kontaktu z daną osobą lub podmiotem.
Dane osobowe nie będą podlegały procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Administrator przetwarza dane osobowe w celu obsługi oraz udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego udostępnionego w ramach strony internetowej Relphy.com.
Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, nazwę podmiotu (firmy) oraz wszelkie inne informacje przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Celem przetwarzania danych osobowych jest załatwienie sprawy, zgłoszonej za pośrednictwem formularza, która może w szczególności obejmować przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Dane będą przetwarzane przez okres: niezbędny dla załatwienia sprawy, o ile wcześniej nie zostanie złożony skuteczny sprzeciw (dotyczy danych dla załatwienia sprawy), jednego roku, o ile wcześniej nie zostanie wycofana zgoda (dotyczy danych dla wysyłki informacji handlowych).
Wyrażona zgoda na przekazywanie informacji handlowych może zostać wycofana w każdej chwili, w szczególności przez kontakt z Administratorem w sposób wskazany w rozdziale 1 powyżej. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wszelkie dane osobowe dostarczone Administratorowi w treści oraz w związku z nadaniem wiadomości e-mail na adresy w domenie relphy.com podlegają przetwarzaniu przez Administratora.
Zakres danych osobowych podlegających przetwarzaniu obejmuje w szczególności imię i nazwisko, firmę (nazwę), dane teleadresowe (adres poczty elektronicznej lub numer telefonu) oraz pozostałe informacje dostarczone za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu rozpatrzenia i sfinalizowania zgłoszenia przekazanego drogą e-mailową lub telefoniczną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia przedmiotowej sprawy, o ile nie zostanie wcześniej zgłoszony skuteczny sprzeciw.

Administrator wykorzystuje na stronie internetowej relphy.com pliki cookies.
Wykorzystywanie plików cookies nie powoduje:
- pozyskiwanie danych pozwalających na ustalenie tożsamości użytkownika odwiedzającego witrynę internetową relphy.com.
- modyfikacją ustawień lub konfiguracji urządzenia, za pośrednictwem którego wyświetlana jest strona relphy.com.
Administrator stosuje w ramach strony internetowej relphy.com narzędzie Turnstile (CAPTCHA), dostarczane przez podmiot Cloudflare, w celu zapewnienia integralności i bezpieczeństwa formularza kontaktowego oraz jego ochrony przed automatycznymi skryptami (botami), spamem oraz innymi działaniami o charakterze niepożądanym.